办公室（信息中心、校友办）

 

1.统筹负责学校党委会、校长办公会、全校性大型会议及校领导各类重要活动的统筹协调、组织实施与会务保障工作。

2.牵头起草学校综合性文字材料，涵盖学校工作总结、领导讲话稿、公函、会议纪要等各类公文文稿；负责党委会、校长办公会等重要会议的记录及纪要整理工作；统筹督促、协调推进会议决议及学校各项重大决策的落地落实。

3.统筹开展全校公文流转管理工作，负责校内外文件的收文登记、拟办传阅、督办落实、归档留存，以及校内发文的审核校对、编号印发、备案存档等工作，严格恪守公文办理规范，标准化落实公文办理流程。

4.承担学校日常行政管理与综合服务工作。负责全校会议室的日常管护、预约使用及运维保障；统筹落实全校日常、节假日及寒暑假行政值班值守安排；统筹管理公务用车、办公电话日常运维；协调推进全校办公用房的统筹调配与调整工作。

5.严格落实学校印章使用、档案管理、行政发文管理工作，规范执行印章使用审批登记、档案归集保管、保密管控等各项管理制度，严守工作纪律与保密规定。

6.负责全校综合性办学指标、各类办学数据的汇总、上报与规范发布工作；统筹推进校务公开、信息公开等常态化工作，保障公开工作规范有序开展。

7.负责学校公务接待、对外沟通联络、校际交流协作工作，统筹维护校内外公共关系，搭建良好的对外沟通桥梁。

8.负责学校意识形态工作，统筹校园网、官微等新媒体平台的建设运维、栏目优化、内容审核与发布更新等宣传工作；负责校园网络、视频监控等信息化及安防系统的日常运行、维护管理工作，全面保障校园网络与安防系统安全、稳定运行。

9.统筹开展校友工作，负责校友信息归集管理、校友联络对接、校友活动组织开展及校友资源统筹对接、校友日常服务协调等相关工作。

10.作为学校规章制度归口管理部门，负责牵头拟订、修订全校综合性管理制度，依规审核各类校级规范性文件，健全完善学校制度体系。

11.负责学校重大决策、重点工作任务、各类会议决议的督查督办工作，建立健全督办台账，全程跟踪工作推进落实情况，及时汇总反馈工作成效与问题。

12.完成学校交办的其他工作任务。