为确保南校区主干道沥青路面铺设项目及南北校区宿舍维修出新项目顺利推进，8月1日，总务处在南区办公楼三楼会议室召开参建单位进场见面会。校领导郭世杰，总务处主任柯海燕，副主任夏军、方伟及两家中标公司代表参加会议。会议由柯海燕主持。
会上，柯海燕介绍了项目概况以及施工的重难点，要求施工方抓紧时间进场施工，按时完成暑期的建设任务，同时明确了施工质量、安全责任、文明施工及应急管理要求。随后，中标单位介绍了公司概况、组织架构、管理目标、开工筹备情况及下一步工作计划。
郭世杰代表学校对中标单位表示祝贺，并对参建单位提出具体工作要求。他指出，校园工程时间紧、任务重，要保质保量按时完工，确保工程质量零缺陷；要筑牢安全防线，强化全程监督，杜绝事故；要严格履约，按合同施工，全面执行招标文件及合同条款，严禁擅自变更；要文明规范施工，保持现场及周边环境卫生，最小化施工影响；要落实日产日清制度，施工垃圾每日清理，严控扬尘噪音污染。
会后，总务处组织施工单位项目经理前往施工现场实地踏勘，针对水电接入、材料堆放、工期节点等关键环节进行技术交底，确保施工方案精准落地。
南校区主干道沥青路面铺设项目及南北校区宿舍维修出新项目，预计8月20日前全面竣工。总务处将联合监理单位全程监督，确保工程质量和进度，为师生营造更优质的学习生活环境。（撰稿：夏军 审核：柯海燕 李小龙 郭世杰）